このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、「未来の先生フォーラム」（以下「当フォーラム」といいます）の実行委員会(以下「当委員会」といいます)及び当委員会の運営事務局である株式会社未来の学校教育（以下「未来の学校教育」といいます）において企画、開催及び運営する当フォーラムに関する個人情報の取り扱いについて、定めたものとなります。当フォーラムへの参加者その他関係者（以下「参加者等」といいます）は、本ポリシーに同意いただく必要があります。
1）個人情報の定義
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報をいいます。
2）個人情報の管理
当委員会及び未来の学校教育は、個人情報の保護に関する運用要領を定めるとともに、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。
3）個人情報の収集
当委員会及び未来の学校教育は、個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用いたします。また、個人情報保護法及びその他の法令等に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的を達成し、不要となった個人情報は遅滞なく消去するよう努めるものといたします。
4）個人情報の利用目的
当委員会及び未来の学校教育は、以下に示す利用目的のために、参加者等から個人情報をご提供いただきます。
① 当フォーラムに関連する開催、運営その他に関する情報提供、及び付随サービスの情報提供のため
② アンケートの取得及び結果の分析、他の関連するイベントの企画及び運営のため
③ 当フォーラムの協賛者その他の協力者への報告のため
④ 当フォーラムの参加費その他の料金等の精算又は回収のため
⑤ ダイレクトメールや電子メール等による、情報発信のため
⑥ 当委員会が主催するイベントへの参加者について、当該企業とのコミュニケーションの円滑化を図るため
⑦ 上記①～⑥に付随する目的のため
5）個人情報の第三者提供
当委員会及び未来の学校教育は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
① 本人からの承諾を得た場合
② 個人情報保護法及びその他の法令等に基づく場合
③ 参加費又は有料サービスの利用や商品注文等の支払いに伴い、参加者等の銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合
④ 協賛企業に対して参加者等の登録情報を提供する場合
⑤ 当フォーラムの運営のために、業務委託者、共催機関等に対して参加者等の登録情報を提供する場合
6）個人情報の提供及び受領時の記録等
当委員会及び未来の学校教育は、個人情報を第三者に提供し、又は第三者から受領する場合は、個人情報保護法及びその他の法令等に従い、必要な事項について記録を作成するとともに、必要な期間保存いたします。
7）個人情報保護のための安全管理措置
当委員会及び未来の学校教育は、個人情報の漏洩、滅失又はき損等を防止するために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。
8）第三者への委託
当委員会及び未来の学校教育は、個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
9）個人情報の開示
当委員会及び未来の学校教育は、参加者等から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、参加者等ご本人からのご請求であることを確認の上で、参加者等に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当委員会及び未来の学校教育が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり3,300円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
10）個人情報の訂正及び利用停止等
- 当委員会及び未来の学校教育は、参加者等から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、参加者等ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を参加者等に通知します。なお、訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、参加者等に対しその旨を通知いたします。
- 当委員会及び未来の学校教育は、参加者等から、参加者等の個人情報について消去を求められた場合、当委員会及び未来の学校教育が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、参加者等ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を参加者等に通知します。
11）本ポリシーの変更
当委員会及び未来の学校教育では、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法その他の法令等の改正等に応じ、事前の予告なく本ポリシーを変更することがあります。
ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の当委員会窓口までお寄せください。
住所：
〒160-0022
東京都新宿区新宿７丁目２６−７ ビクセル新宿1F
連絡先：office@mirai-sensei.org
2020年9月16日制定・施行
2021年5月30日改定
2021年8月18日改定
2021年10月1日改定
2022年11月14日改定
